DEZ MANDAMENTOS PARA OBTER SUCESSO NOS SEUS PROJETOS EM 2008

Obter sucesso em projetos e metas não é fácil. De pronto, em tempos de reflexão sobre este ano que se inicia, peço ao leitor que pense em uma meta para 2008. Pensou?
Então iniciemos nosso artigo. A propósito, tratarei metas e projetos como a mesma coisa, sejam eles profissionais ou pessoais.
O grande motivo de não alcançarmos nossas metas é não deixar claro para nós mesmos quais são elas. Digo que toda meta deve ser inteligente ou SMART, portanto, vejamos:
1. deve ser eSpecífica – Devemos estabelecer em riqueza de detalhes o que desejamos;
2. Mensurável – Do dicionário: que pode ser medido. Ou seja, quais os indicadores que comprovarão que estamos dando passos fundamentais para a conquista da nossa meta;
3. Alcançável – Metas muito difíceis aumentam a sensação de fracasso. De nada adianta colocar como meta correr a Fórmula 1 2008 se você não está pelo menos correndo nas categorias de base;
4. Relevante – Se sua meta for fácil de ser alcançada ela não será desafiadora, dessa forma será desestimulante segui-la;
5. Por último, a meta deve ser Temporal – Devemos estabelecer dia e hora para a conquista da meta e dos seus marcos (milestones).
E então, sua meta pensada no início do artigo é uma meta SMART?
A partir das metas SMART, passei a estudar e implementar em nossos serviços técnicas de gerência de projetos baseadas na consagrada metodologia do Project Management Institute, usada pelo governo americano e em grande parte das maiores empresas do mundo. O objetivo nada mais é do que finalizar projetos dentro do orçamento, prazo, qualidade e escopo planejados.
Baseado nessa extensa metodologia, fiz um apanhado do que é fundamental para o sucesso dos seus projetos, aqui denominado de OS DEZ MANDAMENTOS DA GERÊNCIA DE PROJETOS. Vamos aos mandamentos:
I. SEJA REALISTA – Crie projetos relevantes, desafiadores e ao mesmo tempo alcançáveis;
II. DOCUMENTE E DIVULGUE COM PESSOAS CHAVE SEU PROJETO E SUA EXPECTATIVA - De nada adianta pensar em um projeto se você não escrever em um papel e compartilhar com pessoas chaves para te ajudar a atingir;
III. NOMEI UM GERENTE DE PROJETOS – De acordo com a metodologia de gerência de projetos, o gerente é o responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto. Somente um profissional com conhecimento nessa área é capaz de entender e assumir esse desafio;
IV. ESTABELEÇA EM DETALHE O PRODUTO DO SEU PROJETO – É muito importante especificar em detalhes tudo o que o produto do seu projeto conterá e inclusive o que não está incluso dentro do escopo do projeto;
V. CRIE UMA LISTA COM TODAS AS ATIVIDADES QUE DEVEM SER REALIZADAS – Esta lista é fundamental para o completo entendimento do projeto, bem como identificar necessidade de recursos e riscos;
VI. CRIE MILESTONES OU MARCOS PARA ENTREGAS E ACOMPANHAMENTO DO ANDAMENTO DO PROJETO – Crie pontos de situação ao longo do tempo com marcos ou entregas relevantes onde possa ser identificado o desempenho do projeto;
VII. ESTABELEÇA, JUNTAMENTE COM SUA EQUIPE, UM CRONOGRAMA – Crie, imprima e cole o cronograma do projeto no mural da sua empresa ou na primeira gaveta do escritório. A idéia é realmente ter contato constante com Seu desafio;
VIII. MONITORE PERIODICAMENTE O FRACASSO OU SUCESSO DE CADA FASE DO SEU PROJETO – Fracassos nas entregas das atividades do projeto devem ser entendidos como oportunidades de aprendizado. Nestes casos, planeje e coloque o projeto nos trilhos novamente. Sucesso também deve ser documentado;
IX. COMEMORE A CONQUISTA DO PROJETO - Todos os participantes do projeto devem ser reconhecidos de forma positiva pelo esforço que praticaram. Inclusive você;
X. USE UMA FERRAMENTA DE GERÊNCIA DE PROJETOS QUE PERMITA FÁCIL COMUNICAÇÃO E INTEGRAÇÃO DE TODOS OS INTEGRANTES DO PROJETO – Comunicação – Essa é a palavra chave para o sucesso de um projeto. Somente uma ferramenta de gerência de projetos permite um nível de colaboração indispensável para o sucesso do projeto. Destaco o Microsoft Project e o Dotproject.

Eis a grande diferença entre sonho e meta. Aquilo que não pode ser medido não pode ser gerenciado. Portanto transforme seus sonhos em projetos. Dessa forma, a probabilidade em atingir seus sonhos, fazendo-os torna-se realidade será consideravelmente segura.
O que mais me fascina e ao mesmo tempo me intriga quanto a gerência de projetos é que os momentos decisivos das nossas vidas algumas vezes não são planejados.
Bons sonhos em 2008.

Erico Fernandes
Certificado Project Management Professional, Itil Foundation, COBIT Foundation e Oracle